隨著公司的快速發(fā)展，為了實(shí)現(xiàn)公司信息化管理，提高企業(yè)管理水平和辦事效率，促進(jìn)公司各部門(mén)之間的溝通，理順業(yè)務(wù)流程，經(jīng)過(guò)院領(lǐng)導(dǎo)班子的研究決定引進(jìn)了PKPM-PW系統(tǒng)。該系統(tǒng)是一款針對(duì)設(shè)計(jì)行業(yè)協(xié)同設(shè)計(jì)方面的強(qiáng)烈需求而量身定制的管理軟件。從單位項(xiàng)目立項(xiàng)開(kāi)始至設(shè)計(jì)過(guò)程，直至項(xiàng)目收尾過(guò)程中所有的合同文件、圖紙文件、參考文件、會(huì)議文件以及項(xiàng)目過(guò)程中所需的流程管理、進(jìn)度控制、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等工作都可以通過(guò)該平臺(tái)高效實(shí)現(xiàn)。
該系統(tǒng)平臺(tái)采用一體式整體架構(gòu)，將項(xiàng)目全生命周期管理過(guò)程中的合同管理、協(xié)同設(shè)計(jì)、變更控制、生產(chǎn)OA、圖文檔管理等需求一同滿(mǎn)足。在保證滿(mǎn)足用戶(hù)需求的同時(shí)最大限度保障了平臺(tái)的穩(wěn)定性以及實(shí)施效率。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化模板功能保證用戶(hù)單位ISO質(zhì)量控制體系的順利推行和實(shí)施；通過(guò)流程控制的功能保證用戶(hù)單位設(shè)計(jì)項(xiàng)目過(guò)程中的各個(gè)辦事環(huán)節(jié)符合整個(gè)質(zhì)量可控制體系要求，同時(shí)保證辦事流程暢通無(wú)礙、權(quán)責(zé)分明。平臺(tái)提供深達(dá)圖層數(shù)據(jù)級(jí)的協(xié)同標(biāo)準(zhǔn)。用戶(hù)單位可以通過(guò)使用該平臺(tái)建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)圖層，實(shí)現(xiàn)在專(zhuān)業(yè)參考過(guò)程中自動(dòng)關(guān)閉/凍結(jié)相關(guān)圖層；在設(shè)計(jì)之初就保證圖框圖鑒屬性等信息符合統(tǒng)一規(guī)范，便于后續(xù)集中統(tǒng)一管理，開(kāi)展數(shù)據(jù)挖掘工作。針對(duì)用戶(hù)單位的圖文檔等重要數(shù)據(jù)，平臺(tái)為用戶(hù)單位提供了三重安全保障體系；全面嚴(yán)格賬戶(hù)授權(quán)體系有效過(guò)濾越權(quán)下載；先進(jìn)的上傳下載自動(dòng)加密解密技術(shù)提供文件內(nèi)核心密級(jí)保障；平臺(tái)日志詳細(xì)記錄所有訪問(wèn)過(guò)程，使得操作透明化有據(jù)可查。平臺(tái)為用戶(hù)單位提供了組織過(guò)程資產(chǎn)共享庫(kù)的功能。以往設(shè)計(jì)項(xiàng)目過(guò)程中一些成功的經(jīng)驗(yàn)，失敗的原因，出奇制勝的妙招以及海量圖紙中包含的各位經(jīng)驗(yàn)老道豐富的資深工程師的設(shè)計(jì)元素及理念都可以通過(guò)平臺(tái)提供的條件檢索、全文檢索快速獲取。
通過(guò)為期三天的培訓(xùn)課程，公司管理人員及設(shè)計(jì)人員收獲頗豐，已基本掌握該系統(tǒng)的操作方法。預(yù)計(jì)在不久的將來(lái)，這套系統(tǒng)將會(huì)廣泛運(yùn)用在公司日常工作中，為公司建立科學(xué)、高效、快捷的管理模式，提升公司整體管理水平，為公司實(shí)現(xiàn)多元化、跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供強(qiáng)大保障。